Nowa faktura, decyzja zarządcy i dokumenty dla księgowości tworzą jeden uporządkowany proces. IAN24 pobiera faktury z KSeF i gromadzi je przy właściwej nieruchomości, żeby zespół mógł od razu zająć się ich obsługą.
Od odbioru do przekazania księgowości
Automatyczne pobieranie ogranicza ręczne szukanie i przepisywanie dokumentów. Zarządca wskazuje dekretację, dodaje uwagi i przekazuje księgowości informację potrzebną do dalszej pracy. Status obsługi pokazuje, które faktury czekają na decyzję, a które zostały już zaksięgowane.
Wiesz, co wymaga uwagi
- Nowe faktury i dokumenty wymagające dekretacji są łatwe do odnalezienia także przy obsłudze wielu nieruchomości.
- Wystawca, kwoty i termin płatności pomagają ocenić dokument bez przeszukiwania załączników.
- Oznaczenie faktury jako zapłaconej i zapisanie daty płatności porządkują bieżącą kontrolę zobowiązań.
- Uwagi oraz historia zmian ułatwiają współpracę zarządcy i księgowości.
Dokumenty gotowe do przekazania
Podgląd faktury jest pod ręką, a wybrane dokumenty można pobrać razem w jednej paczce. Przygotowanie materiałów dla księgowości lub na potrzeby kontroli zajmuje mniej czasu.
Wiele nieruchomości, jeden obraz sytuacji
Zarządca widzi, gdzie pojawiły się nowe faktury i które wymagają dalszej obsługi. Łatwiej podzielić pracę w zespole i dopilnować dokumentów przed terminem płatności.
Wysyłka faktur z IAN24
Faktury wystawione w IAN24 można przekazywać do KSeF bez opuszczania programu. Informacja o ich statusie i nadanym numerze pozostaje przy dokumencie.
