Integracja IAN24 z Krajowym Systemem e-Faktur łączy obsługę nieruchomości z elektronicznym obiegiem faktur. Dokumenty przychodzące trafiają bezpośrednio do właściwej nieruchomości, a faktury przygotowane w IAN24 można przekazywać do KSeF bez opuszczania systemu.
Jeden proces od odbioru do księgowania
IAN24 regularnie sprawdza KSeF i automatycznie pobiera nowe faktury. Dane dokumentu są odczytywane z formatu FA(3), zapisywane w systemie i wiązane z odpowiednią nieruchomością oraz organizacją. Mechanizm rozpoznaje dokumenty już zaimportowane, dzięki czemu ta sama faktura nie zostanie dodana ponownie.
Najważniejsze możliwości
- aktywacja integracji za pomocą tokena KSeF przypisanego do organizacji,
- automatyczne pobieranie faktur przychodzących,
- import danych faktury FA(3) do dokumentów finansowych IAN24,
- wysyłanie faktur wystawionych w IAN24 do KSeF,
- automatyczne sprawdzanie statusu wysłanych dokumentów,
- czytelna lista faktur wraz z numerem KSeF, wystawcą i wartościami dokumentu,
- oznaczanie faktur jako widziane lub niewidziane oraz szybkie wyszukiwanie nowych dokumentów,
- podgląd faktury i pobieranie jej w formacie PDF.
Wiele nieruchomości. Jeden widok.
Strona startowa IAN24 jednym kliknięciem pokazuje wszystkie nieruchomości, dla których pojawiły się nowe faktury KSeF, eliminując konieczność codziennego logowania się osobno dla każdej organizacji. Przy zarządzaniu wieloma nieruchomościami powtarzalną kontrolę zastępuje jeden przekrojowy widok i natychmiastowe przejście do obsługi nowych dokumentów.
Automatyczna synchronizacja
Wymiana dokumentów odbywa się cyklicznie w tle. Użytkownik nie musi ręcznie logować się do KSeF, pobierać plików XML ani ponownie wprowadzać danych faktury do programu.
Faktury przychodzące pod kontrolą
Zestawienie KSeF pozwala szybko sprawdzić datę faktury, termin płatności, numer dokumentu, wystawcę oraz wartości netto, VAT i brutto. Widok nieprzeczytanych dokumentów pomaga odnaleźć nowe faktury także przy obsłudze wielu nieruchomości.
Wysyłka faktur bezpośrednio z IAN24
Fakturę przygotowaną w module finansowym można wysłać do KSeF. IAN24 generuje wymagany dokument elektroniczny, przekazuje go do systemu Ministerstwa Finansów, a następnie aktualizuje status i zapisuje nadany numer KSeF.
Bezpieczna konfiguracja
Token KSeF jest chroniony, a integrację konfiguruje się oddzielnie dla właściwej organizacji. Dokumenty pozostają powiązane z nieruchomością i są dostępne zgodnie z uprawnieniami użytkownika w IAN24.
Korzyść dla zarządcy
Integracja ogranicza ręczne pobieranie, przepisywanie i porządkowanie faktur. Zarządca otrzymuje aktualne dokumenty w miejscu, w którym prowadzi pozostałe sprawy nieruchomości, a księgowość może szybciej przejść od odbioru faktury do jej dalszej obsługi.
