Finanse wspólnoty są łatwiejsze do prowadzenia, gdy księgowość, zarządca i mieszkańcy korzystają z tych samych informacji. IAN24 łączy naliczenia, rozliczenia i wpłaty z danymi lokali, własności i liczników.
Wspólne dane dla zarządcy i księgowości
Dane prowadzone przy nieruchomości służą również rozliczeniom. Powierzchnie, udziały, liczba osób czy zużycie mediów pomagają przygotować opłaty bez ponownego kompletowania informacji w osobnym programie.
Codzienne finanse pod kontrolą
- Naliczenia i rozliczenia lokali z uwzględnieniem przyjętych stawek oraz danych o zużyciu.
- Plan kont, subkonta lokali, plan gospodarczy i zestawienia finansowe wspierające bieżącą pracę księgowości.
- Import wyciągów bankowych oraz podpowiedzi księgowania pomagające przypisać wpłaty i wypłaty do właściwych kont.
- Saldo, historia wpłat i dokumenty finansowe dostępne przy lokalu, z możliwością udostępnienia mieszkańcowi w Panelu Lokatora.
- Obsługa faktur, powiadomienia o opłatach i przypomnienia o płatnościach.
Łatwiejszy start z nową nieruchomością
Import danych lokali, własności i indywidualnych rachunków do wpłat ogranicza ręczne przepisywanie informacji. Podgląd różnic i wybór aktualizowanych pól pomagają uporządkować przejęte dane. Salda początkowe można przygotować w szablonie i wczytać z pliku CSV.
Mniej uzgodnień, pełniejszy obraz finansów
Zarządca i księgowość mają wspólny punkt odniesienia, a mieszkaniec może sam sprawdzić udostępnione saldo, wpłaty i rozliczenia. Zespół poświęca mniej czasu na powtarzające się pytania i szukanie danych.
